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FALA KBÇA! Quem nunca teve dificuldades em salvar arquivos e as versões de um Trabalho de Conclusão de Curso? Leia e aprenda a fazer isso da forma menos dolorosa.

Salvar os arquivos da forma correta é uma verdadeira arte. Só quem já viveu isso sabe o quão dramático pode ser. No entanto, a GRANDE SACADA aqui é ORGANIZAÇÃO e METODOLOGIA.

Aprendi a salvar e guardar os arquivos de forma organizada das piores formas possíveis. A principal delas é PERDENDO ou demorando para achar a versão correta do arquivo.

Salvar arquivos das aulas da Universidade pedia organização de pastas tipo: disciplina/ano/semestre/conteúdo.
Igualmente, salvar os arquivos das aulas em nuvem exigia uma lógica capaz de facilitar o posterior acesso e busca.

Na box90.design a organização dos arquivos e pastas dá-se mediante regras e convenções de toda a equipe. Uma vez que compartilhamos arquivos em HD externos, pendrives e nuvens. Achar a versão certa do arquivo para enviar para a gráfica resulta em economia de tempo e dinheiro.

A experiência de PERDER
nos ensina a melhorar.

No caso do TCC, sempre indiquei aos meus orientandos salvarem versões na “PASTA” com as respectivas datas de entrega, ou seja:
PASTA/nomedoarquivo_nomedoautor_data

O nome da pasta pode ser por exemplo: MONOGRAFIA.
O nome do arquivo pode ser: monografia
O nome do autor é o nome de quem escreve: misael
E por último: 220918

No final ficaria algo pasta:
MONOGRAFIA/monografia_misael_220918.doc

Assim dessa forma você pode otimizar a busca do arquivo no computador pelas tags: monografia, o seu nome e a data. Além de facilitar a sua dinâmica de trabalho com o orientador. Para o orientador é interessante ter o seu nome no arquivo para identificar o aluno.

Ahhh! eu sempre solicitava a versão salva em PDF aos meus orientandos, pois adorava corrigir no tablet e notebook (questão de mobilidade). Mas vale combinar com o seu orientador a melhor forma para ele corrigir o seu trabalho.

Fora salvar versões do arquivo na pasta, sempre indico salvar uma cópia em um drive na nuvem ou externo, criando uma espécie de backup do seu trabalho.

Parece bobeira escrever um artigo assim, mas com certeza muita gente boa caiu e irá cair nessa cilada que é salvar arquivo. Imagina perder a monografia, artigo e ou projeto acadêmico nas vésperas da entrega. Fique esperto!

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Profe. Misa

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